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La contribución de Compras
                                                                                                                                                                                                                                Tribuna





                               al resultado empresarial




                                                      n la pasada convención    que realmente se proyectará en                   valor. El coste es sólo un sumando   aportar valor, debemos trasladar   proveedores, es decir, que Compras
                                                      de CPONet se puso         la cuenta de resultados, y ni con                del polinomio en el que siempre hay   a los contratos los indicadores   estará cumpliendo en la medida que
                                                      sobre una de las mesa     sesudos cálculos del TCO (Total                  cosas que suman y cosas que restan   de negocio clave de aquellos    estén cumpliendo sus proveedores.
                                              Ede debate de PFT Lab             Cost of  Ownership) aseguraremos que             (tendremos más o menos ingresos,   procesos en los que los proveedores   Y los proveedores, como hemos
                                              (Procurement Future Trends) el asunto   estamos adjudicando la propuesta           producción, eficiencia, calidad, nivel   participan y bonificar o penalizar en   visto, deben tener desplegados los
                                              de la aportación de valor de la   que más valor va a aportar a la                  de servicio, plazos, durabilidad,   función de los objetivos alcanzados   objetivos del negocio sobre los que
                                              función de Compras. Si hablamos   empresa. Si estamos dispuestos a                 etc.). Las unidades de negocio, que   (win-win). Estos indicadores de   inciden y que son los que deben
                                              de valor podemos referirnos a la   abrir los ojos no tardaremos en ver             son las que generan los resultados   negocio son los que van a mover   contribuir a la cuenta de resultados
                                              vertiente abstracta del valor, que   casos de grandes teóricos ahorros             de la empresa, tienen sus ratios o   de forma más o menos directa    esperada.
                                              se sustanciaría en una ristra de   que se convierten en destructores de            indicadores de negocio sobre los que   la cuenta de resultados de ese
                                              funciones y bondades que aporta   valor, es decir, que a corto o medio             se marcan objetivos que se suponen   negocio y los costes en la parte   “Es evidente que
                                              Compras, y que son por todos      plazo impactan negativamente en la               alineados para alcanzar los resultados   del proveedor se adecuarán a sus   necesitamos
                                              conocidas. Pero la vertiente de valor   cuenta de resultados.                      empresariales esperados. De igual   logros. Esto requiere además de
                                              que le interesa a la empresa, y a                                                  manera que se hace un despliegue   hacer bien los contratos, hacer un   indicadores de negocio
                                              nosotros, es un valor cuantificable,   Ilustrémoslo con algún ejemplo              de objetivos dentro de la empresa, se   seguimiento riguroso y periódico,   u operativos para el
                                              medible y convertible en resultado   que los expertos en las categorías            debe hacer el despliegue de objetivos   para tomar medidas correctoras   proceso de licitación,
                                              para la empresa.                  me permitiréis simplifique:                      a los proveedores. De hecho, en    si es preciso y garantizar el
                                                                                Visualicemos una contratación de                 algunos sectores de actividad sería   cumplimiento del contrato en el que   que llevaremos al
                                              “Las unidades/                    un Call Center, que gracias a un                 incomprensible no hacerlo cuando   están intrínsecos unos resultados   contrato y que nos
                                              departamentos                     proceso de offshore (lo llevamos a               prácticamente todos los servicios son   operativos (valor).          deben garantizar esa
                                                                                un país low cost) nos reducen los
                                                                                                                                 contratados. Pero trasladar objetivos
                                              internos de la empresa            costes directos del servicio más de              a los proveedores no se hace con el   Se habla mucho de métricas de   aportación de valor”
                                              nos acusan de pensar              un 10 por ciento (ahorro). Al cabo               látigo o el correo electrónico, se hace   Compras y tengo la percepción
                                              solo en el ahorro y, en           de pocos meses resulta que empieza               integrándolos en el despliegue de la   de que buscamos seguir        Cuando midamos la aportación
                                                                                a caer en picado la percepción de
                                                                                                                                                                                                      de Compras de esta forma,
                                                                                                                                                                    diferenciándonos de los negocios/
                                                                                                                                 estrategia y se formaliza en cláusulas
                                              general, tienen razón.            calidad de los clientes atendidos por            de contrato (Acuerdo de Nivel de   departamentos operativos.         por fin estaremos gestionando
                                              El ahorro, como se                este Call Center, lo que implicará               Servicio ANS/SLA).                 Personalmente desearía que        proveedores.
                                              concibe en Compras,               una pérdida de clientes y/o precios              Si queremos no equivocarnos y      Compras tuviese las métricas de sus
                                                                                que podemos cuantificar y que
                                              nos aísla y distancia             hacen que ese ahorro teórico acabe
                                              de los negocios”                  suponiendo un impacto negativo
                                                                                en la cuenta de resultados, así que
                                              Alguien puede estar pensando que   destruimos valor. Podemos también
                                              esta entradilla es para terminar   imaginar algo más simple, como
                                              hablando del ahorro de Compras,   es la compra de ropa de trabajo,
                                              pero no. Debo confesaros que      en este caso todos habremos
                                              hay dos términos que lastran      experimentado como un traje o
                                              la evolución de la función de     un vestido después de uno o pocos
                                              Compras, y uno de esos términos   lavados ha perdido color o se ha
                                              es precisamente el Ahorro, el otro   deteriorado de forma acelerada,…
                                              es el término Compras del que hoy   entonces, ¿qué hacemos?
                                              no toca hablar. Las unidades/     ¿compramos el vestido de 100 euros
                                              departamentos internos de la      o el de 150 euros?
                                              empresa nos acusan (a Compras)
                                              de pensar solo en el ahorro y, en   Es evidente que necesitamos
                        Daniel Marquina       general, tienen razón. El ahorro,   indicadores de negocio u operativos
                                                                                para el proceso de licitación, que
            Asesor Independiente en Compras y   como se concibe en Compras, nos   llevaremos al contrato y que nos
                                              aísla y distancia de los negocios,
                                  Logística                                     deben garantizar esa aportación de
                                              además de distar mucho de ser lo


               ...
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