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Reportaje

desvía dinero destinado a otros fines para sobornar a comenta la directora de ASCOM, quien considera que la responsabilidad de que
funcionarios”, añade la directora de ASCOM. todavía queda camino por recorrer. esta funcione es de todos.
Por tanto, los profesiona-
Cada riesgo tiene asociado distintos controles. Se trata El sector financiero, por ejemplo, realiza controles y les de Compras tendrán
de ir uno a uno estableciendo políticas internas, meca- medidas de compliance desde el año 2007, a raíz de una sus propias responsabilida-
nismos de control para prevenirlo. Al ser cada empresa directiva europea y legislaciones laborales. Sin embargo, des para que todo se haga
diferente, también lo son los riesgos y las medidas de en el conjunto de corporaciones españolas fue a partir correctamente”, añade
prevención, que dependerán de la zona geográfica en la del año 2015. “Empresas grandes como las multinacio- Enseñat.
que realiza su actividad la compañía, del sector, o de su nales ya tienen esta función consolidada, pero a medida
propia estructura interna. “Una empresa que trabaje con que desciende el tamaño de la empresa desciende tam- Solo así con la colabora-
datos de clientes tendrá el doble de riesgo de vulnera- bién el número de estas que cuentan con encargados de ción entre todos los depar-
bilidad y protección de datos que otra que no”, explica compliance”, lamenta Enseñat. tamentos y funciones de
Enseñat. la empresa, se conseguirá
Compras, socio para Compliance que Compliance se pueda
“'Nos gusta hablar de líneas de desarrollar efectivamente
defensa', añade la directora de Y, a todo esto, ¿qué puede hacer Compras por Complian- en la empresa y conseguir
así, reducir los riesgos y
ce? ¿Cuál debe ser la relación entre ambas funciones para
ASCOM. Estos baluartes son los aportar valor a la empresa? Enseñat ve “fundamental vulnerabilidades que esta
diferentes departamentos de la que mantengan una buena relación y comunicación tiene. “Nuestro gran reto
empresa. Compras es uno de ellos fluida”. ahora es conseguir que
la función de Compliance
y además, clave, ya que se encar- “A nosotros nos gusta hablar de líneas de defensa”, se extienda por todas las
ga de la búsqueda y contratación añade la directora de ASCOM. Estos baluartes son los empresas españolas y se
de proveedores” diferentes departamentos de la empresa que realizan Así pues, se hace cada vez más fundamental que Com- cree una cultura de compliance consolidada”, explica la
una actividad, lo que significa que Compras es una de
directora de ASCOM.
pras mantenga un control sobre sus proveedores. Para
ellas y, además, clave, ya que se encarga de la búsqueda ello, es clave que la relación con estos sea, al igual que
A pesar de la importancia de la función de Compliance, y contratación de proveedores. Por ello, es obligación con Compliance, fluida y constante. Una medida para A pesar de que esta profesión es cada vez más común en
sigue siendo una profesión poco extendida en España. de Compras controlar sus propios procesos. “Compras evitar riesgos con los proveedores sería, según la direc- las empresas españolas, el desconocimiento sobre esta
“Se ha generalizado desde el año 2015, es decir, hace ha de ser consciente de los riesgos que asume en sus tora de ASCOM, la segregación de personas. Es decir, sigue siendo mucho, ya que sigue siendo relativamente
solo 3 años, a raíz de la reforma del código penal del actividades diarias y aplicar sus propios mecanismos que el comprador que se encarga de la búsqueda de estos nueva. “Muchas veces se traduce el término compliance
2015 sobre todo, si bien es cierto que ya había empresas de control, que definirá en coordinación con el área de proveedores, por ejemplo, sea distinto al que se encargue como cumplimiento normativo y eso se confunde con
en las que la función de compliance era ya obligatoria”, Compras”, explica Enseñat. de realizar los pagos. “Estos controles son de complian- las responsabilidades del área jurídica o legal y no tiene

ce realmente, lo que es Compras quien los ejecuta. El nada que ver. El abogado defiende los intereses de la
Compliance Officer se encarga luego de que esto se haya propia empresa y sus funciones son distintas, mientras
hecho de forma adecuada”, explica Enseñat. que el profesional de compliance vela por los derechos de
terceros. Esto a veces es difícil de entender”, lamenta
“'Debemos hacer que las Pymes Enseñat.
vean que las medidas de Com- Otro de los objetivos de la asociación es conseguir la
pliance son buenas para ellos y profesionalización de Compliance, es decir, que sus pro-
que realmente no es muy compli- gramas estén bien definidos y delimitados, de manera
cado'” que se traslade a la empresa la función del compliance
officer.
Compliance, como segunda línea de defensa, debe contro- “También debemos hacer que las Pymes vean que
lar y verificar que estas medidas se están realizando de las medidas de Compliance son buenas para ellos y
forma efectiva. “Ahí tiene que haber una comunicación que realmente no es muy complicado”, explica Ense-
muy fluida entre las funciones de Compliance y Com- ñat, quien añade que “para una empresa pequeña a
pras”, comenta la directora de ASCOM. lo mejor basta con una jornada de reunión entre las
diferentes áreas que haya. No se requiere de un progra-
La tercera línea de defensa sería la propia auditoría ma informático, sino que lo tienen que adaptar a sus
interna que comprobaría que todo se ha realizado circunstancias”.
correctamente. “La función de compliance no está
formada solo por unas determinadas personas, sino que Claudia Marí Prats

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