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Contribuir a aumentar
el valor de la empresa,
a través de una correcta
actualización de También otra de las ventajas de una
plataforma E-Sourcing es la parte
competencias, sistemas y
contracting para albergar todos
tendencias, debe ser nuestra los contratos que se cierren tras las
negociaciones con proveedores. De
mayor prioridad la misma forma, la parte de subastas
electrónicas realizadas con todo tipo
de hitos y variables para su control
y visibilidad, catálogos electrónicos
integrados con nuestro ERP, o
independientes, para estandarizar las
Pensando en estas empresas que aún compras recurrentes y de menor valor, por
no han hecho su bautismo en Digital ejemplo.
Procurement, comentar que el arco de
soluciones para todo el ciclo de compras, La parte de mantenimiento de contratos
desde el planeamiento estratégico hasta el con proveedores va a permitir que se
pago al proveedor es enorme, siendo muy registren las condiciones pactadas y así
positivo el poder desarrollarlo de forma posteriormente hacer pedidos contra
gradual y escalable. esos contratos, de forma que no pueda
haber discrepancias entre los precios
Todas las funciones que tradicionalmente soportados en contratos y posteriores
hemos desarrollado en Compras ahora pedidos y facturas. A través de un sistema
están soportadas digitalmente de forma de alarma se garantiza que los contratos
integrada y con una precisión magnífica, son aplicados correctamente, crea
eliminando errores y acortando los time to notificaciones para sus revisiones tras
market de los que depende todo negocio. vencimientos y realiza muchas otras tareas
rutinarias que de esta forma se escapan de
En el ciclo de vida de los proyectos de nuestro control.
Compras, estas herramientas cubren tanto
la parte estratégica como la operacional o En la parte más operativa o táctica del
táctica. En la primera, a través del análisis ciclo de Compras, en referencia al trasvase
del gasto se van a dirimir qué actuaciones de pedidos notas de entrega y facturas, las
son más convenientes desarrollar según nuevas soluciones tecnológicas permiten
la naturaleza del gasto, su criticidad, compartir la misma plataforma, generando
su papel clave para el negocio o su flujos colaborativos donde queda
naturaleza recurrente pero no estratégica, constancia de todos los pasos.
simplificándolo un poco a los efectos que
pretendo exponer. Pues bien, apoyarnos El propósito último de los departamentos
en una solución digital para este análisis y de Compras y Procurement, el para qué,
posterior planeamiento estratégico de las es aumentar el valor de la empresa, sea
categorías de gasto, nos traerá muchas a través de llegar antes al mercado, con
ventajas, precisión y claridad en los datos, mejor tecnología o procesos y así aumentar
ahorro de tiempos, clasificación exhaustiva competitividad y diferenciación, o sea a
y por niveles del mapa de gastos o través de una mejor imagen y percepción
presentación de informes. de nuestro cliente final por las mejores
prácticas desarrolladas que nos haga
Introducir esta potencialidad para la atractivos y únicos, con repercusión directa
clasificación y visibilidad del gasto además en el bottom line de la empresa.
elimina todo tipo de errores y, sobre todo,
hace que las herramientas reajusten sus Por ello, contribuir a aumentar el valor
métricas según se operen modificaciones, de la empresa, a través de una correcta
consiguiendo no depender de un slow actualización de competencias, sistemas
update, realizándolo de forma automática. y tendencias, debe ser nuestra mayor
Podemos obtener con una precisión prioridad. Ahora, y cada vez más, podemos
absoluta cómo está clasificado nuestro decir que la excelencia en los equipos de
gasto atendiendo a todos los parámetros Procurement impacta poderosamente en el
que en nuestro negocio sean claves. negocio.
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