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Esta metodología va más
allá de la gestión del proceso
de compras, la negociación
y el conocimiento comercial,
y requiere de nuevas y análisis del proyecto de implementación del
software y el diseño del proceso.
capacidades
· En el proceso ágil, el liderazgo juega un
papel fundamental y Scrum fomenta un equipo
interdisciplinario con autogestión para centrarse
en ofrecer valor empresarial en el menor tiempo.
New Work · El diseño y la ejecución del proceso ágil
deben ser simples, mientras que en el proceso
El desarrollo de nuevas habilidades, la gestión
Scrum, el diseño y la ejecución pueden ser
de distintos formatos organizativos e incluso
innovadores y experimentales.
el establecimiento de nuevas formas de
trabajar (New Work’), deberán estar en todos Resultado: más rapidez en la implementación,
los programas ejecutivos de Procurement, más eficiencia y, lo más importante, mayor
porque vendrán más temprano que tarde. El satisfacción del usuario tras el lanzamiento.
Foro Económico Mundial publicó un informe
El otro ejemplo tiene que ver con negociaciones
detallado de 167 páginas sobre el futuro del
turbo o como acelerador de ahorros. Este
trabajo. Ya han predicho que el factor que
enfoque debe utilizarse para situaciones
impactará mas será «...la naturaleza cambiante
extremas específicas en las que las empresas
del trabajo, el trabajo flexible...». La COVID-19 nos
necesitan urgentemente liquidez, pero disponen
ha demostrado que es posible y simplemente lo
de poco tiempo. Sin embargo, si se organiza
ha acelerado.
correctamente, el programa puede ejecutarse
de una forma similar a un evento ágil.
¿Puede Procurement ser ágil? · Crear equipos de compradores en sistema
enjambre (swarm teams) de distintas
No solo puede ser más ágil, sino que debe serlo.
categorías para centrarse durante un tiempo
La pandemia de la COVID-19 ha demostrado
limitado (por ejemplo, una semana) en un
que el equipo de Procurement puede tomar la
producto y obtener resultados mayores en un
iniciativa y que algunos de los paradigmas del
periodo breve.
pasado se han eliminado.
· Las negociaciones pueden ser iterativas y
Una encuesta de ejecutivos de Procurement
ejecutarse de forma similar a sprints.
durante la COVID-19 realizada por McKinsey
mostró los principales desafíos a los que · El uso del sistema kanban para organizar
se están enfrentando los responsables de entradas y salidas de resultados de
Procurement, y se mostró que «interrupciones negociación.
del suministro, liquidez, cambio de la dinámica
· Las condiciones previas principales son
del mercado...» fueron los tres más importantes.
proveedores precalificados, una participación
Con respecto a la metodología ágil en plena de las partes interesadas relevantes, la
Procurement, os muestro a continuación preparación de la negociación con antelación
dos ejemplos específicos que he vivido y la liberación de recursos para centrarse en las
personalmente y que tuvieron éxito. El primero negociaciones.
es sobre diseño, implementación y desarrollo Resultado: Recursos agrupados para centrarse
de una solución procure-to-pay centrada en en 1-2 productos y maximizar los resultados en
el usuario. Se trata posiblemente del ejemplo generación de liquidez y reducción del precio
más obvio, ya que está relacionado con el para las negociaciones complejas en un tiempo
software. Mientras que este ya está disponible y muy breve, incluida la consolidación extrema de
lo proporciona un proveedor tercero, el proceso proveedores.
desde el diseño hasta el desarrollo puede
organizarse según la metodología ágil. Como conclusión, si la agilidad en el equipo
de adquisiciones requiere un cambio de
· La metodología ágil proporciona el software mentalidad, liderazgo, mejora de competencias
de forma periódica para que los usuarios lo y aceptación del cambio, habría que hacerse
prueben y opinen. estas preguntas: ¿cómo empezamos? Con un
· Puede organizarse en sprints para una cambio pequeño. ¿Cuándo empezamos? Ahora.
iteración continua durante la personalización ¿Cuándo termina? Nunca.
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