Page 25 - CPOmagazine20

que los amparan. ¿Cuáles han ción que permita un seguimiento Entrevista
sido los principales retos a los del contrato y de los riesgos.
que se han enfrentado y qué
soluciones les han dado? Estando en un mundo global, otra
de las peticiones de las empresas
X.M.: Trabajamos con gran varie- es poder configurar la plataforma
dad de sectores y clientes, y cada para poder gestionar sus contratos
uno tiene sus retos. La mayoría en dos idiomas, en inglés y en
de los clientes tienen sistemas de el idioma local; algo que desde
gestión de documentos, no de ges- Icertis proporcionamos gracias a
tión de contratos. Los primeros nuestra plataforma tecnológica
son una especie de archivos, pero apoyada por sistemas de Inteli-
no se les puede considerar una gencia Artificial.
plataforma válida para gestionar
de forma colaborativa todas las C.M.: Otro de los aspectos en
actividades relacionadas con la que más énfasis se está ha-
contratación, desde la creación a ciendo recientemente es el de
la elaboración o la negociación y la gestión de riesgos asocia-
la validación de los contratos. dos a terceros, ¿cómo influye
en este ámbito la gestión de
“La puesta en los contratos?
marcha de las X.M.: La Gestión del Ciclo de
plataformas Vida del Contrato o CLM no solo
de gestión de presupone la creación, negocia-
ción, aprobación y ejecución
contratos son fruto del contrato; sino que incluye
de una estrecha también una activa vigilancia del
colaboración mismo. Cada contrato contiene
sus obligaciones y, a través del sis-
entre varios tema del cliente de Icertis, pueden
departamentos de recibirse notificaciones y alertas
nuestros clientes: sobre eventos que requieren de
una gestión; lo que se conoce en
Compras, Asesoría inglés como obligation management.
Jurídica, Control
de Riesgos e incluso Icertis detecta las obligaciones
contenidas en los contratos y en
con los mismos base a un calendario va notifican-
proveedores” do tareas de seguimiento y vigi-
lancia a nivel interno y también
Otro de los grandes retos es la con el proveedor. Por ejemplo,
necesidad de actualizar muchas certificados de seguros que hay
veces al año algunos de sus con- que renovar, seguimientos de
tratos. Hay empresas que trabajan SLA, etc.
con un contrato estándar de un
país y este tiene que modificarse Otro de nuestros proyectos en esta
de forma adecuada para poder línea se basa en la tecnología
usarse en varios países. Aquí en- Blockchain. En este caso ofrece-
tran los sistemas regulatorios de mos una plataforma en la que
cada país. los proveedores del Tier 2 y 3 del
comprador, sin desvelar su iden-
También hemos detectado una tidad, puedan transmitir certifica-
importante necesidad de flexibi- ciones de origen de los materiales
lidad en lo referente a las cláu- impulsando lo que se conoce
sulas de los contratos para poder como aprovisionamiento ético.
reflejar las más adecuadas a un
país determinado al tiempo que se
garantiza un control post ejecu- Ricardo Barcala

...
24 CM 25