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Entrevista

pueden colaborar al bienestar de ambos dos. Aquellas Finalmente, y pensando en la nueva normalidad,
que contribuyan a la mejora de los procesos que abar- esta tecnología permite que esté todo en la nube,
can estos departamentos, para convertirlos en más eliminando todo el papel y dando paso a versiones
eficientes y productivos, son las tecnologías ideales digitales, archivadas y aseguradas, lo que permite a
para mejorar la comunicación y la colaboración. los trabajadores, usarlas desde cualquier ubicación,
permitiendo así el teletrabajo. El aspecto de seguri-
El proceso de las Cuentas a Pagar, es decir, el proceso dad y fraude documental es importante porque, por
documental que comienza desde que se realiza una ejemplo, se ha constatado que en las empresas hoy en
compra en la empresa hasta que se paga la factura del día hay un 70 por ciento de intentos de fraude docu-
proveedor y se realiza el asiento contable, es conside- mental. Esta cifra es alarmante y son fraudes que ter-
rado como un proceso que, al aplicar la tecnología de minan costado muy caro a las empresas en general y
automatización, se puede aumentar su productividad sobre todo a las pymes que son quienes tienen menos
en un 71 por ciento, según Gartner. protección frente al fraude y una menor capacidad de
hacerle frente luego. Ocho de cada diez Directores
Existen diversas tecnologías capaces de digitalizar y Financieros identifican que el del fraude documen-
automatizar la gestión de gastos o la gestión de factu- tal representa una gran preocupación para ellos y
ras de proveedores, pero estas están mayoritariamente debería también preocuparle al Director de Compras
enfocadas en el departamento financiero. La solución porque un 54 por ciento de los intentos de fraude
que propone Yooz de automatización de las Cuentas están vinculados a falsos proveedores (datos falsos de
a Pagar, todo en uno, es capaz de ir más allá: no solo cuentas bancarias, por ejemplo). Si entre ambos unen
en calidad de OCR (con una tasa de automatización fuerzas frente al fraude, este se podría erradicar.
del 80 por ciento sin ninguna intervención manual),
sino también en cuanto a los departamentos, en don- “Si automatizamos el proceso
de puede ayudar a mejorar procesos.
de las Cuentas a Pagar podemos
Como decíamos antes, si automatizamos el proce- lograr grandes beneficios
so de las Cuentas a Pagar podemos lograr grandes económicos, de productividad
beneficios económicos, de productividad y eficiencia y eficiencia para ambos
para ambos departamentos. Yooz, con más de 4000
clientes y 200000 usuarios en el mundo, es capaz de departamentos”
intervenir desde la primera expresión de necesidad de
realizar una compra, hasta el asiento contable respec- Como vemos, son muchos los beneficios para ambos
tivo y cubrir todo el proceso con una sola herramien- departamentos. Hay muchos puntos de contacto que se
ta, en cloud. pueden optimizar para una mejor relación y colaboración
entre el Director Financiero y el Director de Compras.
Con la implementación de esta tecnología, el Di-
rector de Compras y el Financiero podrán mejorar Yooz, con oficinas en Europa y EE.UU., es capaz de
la gestión de las compras realizadas, visibilizar el automatizar las Cuentas a Pagar de forma fácil, rápi-
proceso y la trazabilidad de cada orden de compra. da y accesible. Es fácil porque tanto su uso como su
Esta tecnología ayuda a mejorar la gestión de la re- implementación es fácil de realizar. Es rápida porque,
lación con proveedores y permite a los profesionales al ser un software en cloud no hay que hacer grandes
de Compras tener acceso a datos para negociar mejor desarrollos internos en la compañía ni capacitaciones
con ellos. Con respecto a la parte más financiera, se así que se puede comenzar a usar rápidamente. Y es
reduce el tiempo de generación y validación de una accesible porque sus tarifas de tipo abono mensual
orden de compra, un seguimiento total de cada com- no tienen límite de usuarios ni límite de sociedades a
pra, hasta el pago del proveedor; y una comunicación gestionar. Todo esto sumado a una calidad de OCR
más fluida y bidireccional con el área financiero. basado en Inteligencia Artificial y Machine Learning
Ambos departamentos se benefician también de que que permite democratizar las tecnologías que antes
el proceso de validación de órdenes de compra queda eran solo accesibles para las más grandes empresas y La solución completa para gestionar
totalmente automatizado y con acceso al histórico hacerlas accesibles a para todas.
de cada acción que se realizó sobre cada orden de
compra por lo que hay un acceso permanente a los el riesgo de tus proveedores
datos de la actividad de cada departamento así como Cecilia Olazo
a KPI’s de funcionamiento del proceso de compras. Project Manager Marketing Spain de Yooz

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